为了贯彻落实好民主集中制，根据学校有关的文件精神，制定农学与生命科学学院院务会制度及议事规则。

一、院务会议是研究学院学科建设、队伍建设、教学、科研、对外合作交流、学生、行政管理等工作中重要问题的决策会议。议事的原则是：“集体讨论、民主集中、个别酝酿、会议决定”，重大问题由集体讨论决定。

二、院务会成员由学院党政领导班子成员组成。院长和书记共同承担着本院改革、发展和稳定、党风廉政建设的重要责任以及育人等根本任务。学院党政领导班子成员要分工明确、积极配合、相互尊重、相互支持，形成一个团结和谐、务实进取的领导集体。

三、院务会实行例会制度，星期一上午10点召开例会，如学校、学院有重要事项需要讨论，可以随时召开。

四、会议一般由院长召集并主持；院长不在，由党总支书记主持。院务会议题由院长会同书记提出，也可以由副院长、副书记提出，经院长或书记同意后确定。

五、会议议题和议程由办公室主任汇总，一般提前至少2个工作日通知与会人员。需要进行决策的重要议题，有关人员应事先进行调查研究，做好充分准备。

六、根据议题内容需要可以召开院务扩大会院务扩大会组成人员有：院务会成员，院学术委员会主任，研究所所长、院党总支委员，工会小组长、团委书记。

七、院务会议设有专用会议记录本，指定专人（办公室主任）记录并保存。会议记录内容要详细，内容包括：时间、地点、参加人员、缺席者原因、会议议题、讨论发言内容、决定的重要事项、布置的工作及完成时限、票决时的结果等。

八、重要的会议决议整理成书面会议纪要并存档，必要时与会成员须在书面决议上签字，签字者可注明自己对决议的态度。

九、院务会讨论、决定的事项应当包括：

1.学院改革、发展和建设规划，领导班子任期目标，年度工作计划。

2.学院学科规划、专业建设，重大科研项目的组织、申请以及科研经费的分配及使用。

3.师资队伍建设，包括人才引进、毕业生接收，专业技术职务评聘、研究生导师增选，青年教师培养、出国人员计划等。

4.院学术委员会人员的推荐，学术带头人的考核评选。

5.本科生、研究生培养、学生德育教育、教风学风建设。

6.合作办学及对外交往事宜。

7.学院自有资金管理、财务预决算、大额资金使用。

8.学院内部管理体制改革和机构调整。

9.教工岗位评聘、考核、工资调整及奖励工资。

10.校、院级先进个人、集体评选；违纪人员处理。

11.重要政策制定、规章制度建立。

12.研究落实校党委、校行政交办的其他重要工作。

13.其他涉及教职工切身权益的事宜。

十、本规定未涉及到的其他内容，确属重要事项，可根据实际情况，由院、系领导班子按照民主集中制的原则，经院务会集体讨论研究决定。

十一、院长代表院务会每学期向全体教职工至少报告一次工作。报告的主要内容为：学院改革、发展与建设；重点学科建设进展及资金使用；学院年度重点工作情况；人才引进及队伍建设；学院内部财务运行状况；其他需要公开的学院事务等，听取教职员工的意见和建议，加强基层民主建设。

十二、本制度经院务会讨论，并征求请全体职工意见后，自发布之日起执行。

农学与生命科学学院

2019年6月25日